1 Verantwortliche Personen und Kontaktdaten
Verantwortlicher der Datenverarbeitung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ist das Umweltbundesamt, vertreten durch den Präsidenten des Umweltbundesamtes:
Umweltbundesamt
Wörlitzer Platz 1
06844 Dessau-Roßlau,
Telefon: +49-340-2103-2416,
Fax: +49-340-2103-2285,
Email: buergerservice [at] uba.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Udo Langhoff, erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse udo.langhoff [at] uba.de, der oben genannten postalischen Anschrift und der Telefonnummer +49-30-8903-5141
2 Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Beschreibung und Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Umweltbundesamt ist eine wissenschaftliche Behörde, deren Aufgabe es ist, den Zustand der Umwelt zu beobachten und zu bewerten. Es berät die Politik und arbeitet an Gesetzesvorschlägen mit. Es erhebt und analysiert eigene Umweltdaten und solche Dritter und arbeitet dabei eng mit den Landesumweltbehörden und Gesundheitsbehörden zusammen.
Neben der „rein“ wissenschaftlichen Arbeit sind der Vollzug der Umweltgesetze – beispielsweise das Chemikaliengesetz oder das Treibhausgas-Emissionshandelsgesetz – und die Information der Bürgerinnen und Bürger in Fragen des Umweltschutzes weitere Schwerpunkte.
Daneben ist das Umweltbundesamt Partner und Kontaktstelle Deutschlands für zahlreiche internationale Einrichtungen, wie die Weltgesundheitsorganisation (WHO), UNECE und UNEP sowie die Europäische Umweltagentur.
Das Umweltbundesamt erstellt im Rahmen der ihm gesetzlich übertragenen Aufgaben auch Internetangebote (Webseiten/Apps). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite/App und den damit verbundenen Inhalten und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei nur, soweit dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist bzw. nach ihrer Einwilligung.
2.2 Rechtsgrundlage
Das Umweltbundesamt verarbeitet personenbezogene Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. dem UBA Errichtungsgesetz bzw. fachspezifischen Gesetzen, wonach eine Verarbeitung zulässig ist, wenn sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Umweltbundesamt übertragen worden ist.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Erforderlichkeit der Speicherung). Nationale oder europarechtliche Vorschriften können das UBA zu einer längeren Speicherung verpflichten. Die Notwendigkeit der Speicherung kann auch zur Erfüllung eines Vertrages bestehen. Nach Ablauf der notwendigen Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
3 Webseitenbetrieb und Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des / der Nutzer*in
- Die IP-Adresse des / der Nutzer*in
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen das System des / der Nutzer*in auf unsre Internetseite gelangt
- Webseiten, die vom System des / der Nutzer*in über unsere Webseite aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des / der Nutzer*in findet nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist aus 2.2 ersichtlich.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
3.5 Widerspruchs-und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers diesbezüglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
4 Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein*e Nutzer*in eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des / der Nutzer*in gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 2 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes über die Errichtung eines Umweltbundesamtes vom 22. Juli 1974, welches dem UBA die Aufgabe der Aufklärung der Öffentlichkeit in Umweltfragen zuweist
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
a) Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzbar zu gestalten. Diese Cookies sind technisch notwendig.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
- Zufällig erzeugte Nutzer-ID
- Zeitpunkt des ersten Besuchs
- Zeitpunkt des letzten Besuchs
- Anzahl der Besuche
b) Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens des / der Nutzer*in ermöglichen. Diese Cookies sind technisch nicht notwendig.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
- Eingegebene Suchbegriffe
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Inanspruchnahme von Webseiten-Funktionen
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
a) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 2 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes über die Errichtung eines Umweltbundesamtes vom 22. Juli 1974, welches dem UBA die Aufgabe der Aufklärung der Öffentlichkeit in Umweltfragen zuweist.
b) Soweit es sich um technisch nicht notwendige Cookies handelt erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur mit einer Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Beim Aufruf unserer Webseite wird der / die Nutzer*in über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und bezüglich technisch nicht notwendiger Cookies seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browser-einstellungen unterbunden werden kann.
Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Benutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer*innen zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Weitere Informationen zu eingesetzten Analysecookies finden sich weiter unten im Abschnitt „Webanalyse durch Matomo“(ehemals PIWIK).
4.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
5 Webanalyse durch Matomo in beschränktem Maße
5.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer*innen.
Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer*innen (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers/ der Nutzerin
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Die aufgerufene Webseite (Titel und URL)
- Die Website, von der der Nutzer/ die Nutzerin auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
- Bildschirmauflösung
- Uhrzeit gemäß Zeitzone des Besuchers
- Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
- Links auf externe Webseiten die angeklickt wurden
- Seitengenerierungszeit (Die Zeit, die für das Generieren und Anzeigen der Seite benötigt wurde)
Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird das Analyseverfahren aktiviert und werden die durch das Cookie gewonnenen Informationen erfasst. Über diese Datenverarbeitung ist es möglich, wiederkehrende Besuche auf der Webseite technisch zu erfassen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
- Standort des Besuchers: Land, Region, Stadt, ungefähre Latitude und Longitude (Geoposition) basierend auf dem Internet-Zugangspunkt
- Hauptsprache des Browsers
- Benutzer Agent (User Agent) des Browsers
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
5.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und TTDSG §25 Abs. 1.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Sie ist daher notwendig zur Bereitstellung des Angebotes. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
5.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden In unserem Fall ist dies nach 180 Tagen der Fall.
5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
6 Rechte der betroffenen Person
Sowohl im Rahmen der Erfüllung öffentlicher Aufgaben als auch als zivilrechtliche Vertragspartei ist das Umweltbundesamt verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Betroffenen stehen daher folgende Rechte aus der DSGVO zur Verfügung:
Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden personenbezogenen Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Dies ist beim Umweltbundesamt nur dann nicht der Fall, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zu fiskalischen Zwecken erfolgt.
7 Beschwerderecht
Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zudem haben Sie das Recht, die Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Jede betroffene Person hat nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde. Zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für das Umweltbundesamt ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstr. 30, 53117 Bonn, Tel. 0228/997799-0, poststelle [at] bfdi.bund.de, www.bfdi.de.
8 Notwendigkeit der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das Umweltbundesamt steht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Wahrnehmung seiner öffentlichen Aufgaben.
9 Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand 23.04.2024